Quay lại danh sách
FreedUp

Executive Assistant (Trợ lý Điều hành) - Vận hành & Giao tiếp

Remote Executive Assistant - Operations & Communication Focus (LATAM)

FreedUp

Đăng 01/10/2026

Remote Toàn cầu
Remote
Mid-level · 3+ năm
other
Executive-Assistant
Executive-Support
Operations-Coordinator
Virtual-Assistant
Administrative-Support
Latin-America-Executive-Assistant

Mô tả công việc

FreedUp đang tìm kiếm một Trợ lý Điều hành (EA) làm việc từ xa để hỗ trợ trực tiếp cho Founder & CEO. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý email, lịch trình, điều phối quy trình vận hành và chuẩn hóa tài liệu SOPs nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của ban lãnh đạo.

Yêu cầu cốt lõi

  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Executive Assistant, Operations Coordinator hoặc vai trò tương đương hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
  • Kỹ năng viết tiếng Anh xuất sắc, có khả năng biên tập và soạn thảo văn bản chuẩn xác
  • Kỹ năng tổ chức tốt, chủ động cao, phản hồi nhanh và bảo mật thông tin nhạy cảm
  • Thành thạo công nghệ, quen thuộc hoặc sẵn sàng thích ứng với các công cụ như Notion, Linear, Slack
  • Có đường truyền internet tốc độ cao ổn định và thiết bị làm việc tại nhà hiện đại

Thu nhập & Quyền lợi

  • Mức lương: 800$ - 1.600$ / tháng (dựa trên năng lực và kinh nghiệm)
  • Thưởng hiệu suất công việc (tiềm năng)
  • Nghỉ phép có hưởng lương (PTO)
  • Bảo hiểm sức khỏe (HMO) sau 3 tháng làm việc
  • Cơ hội học hỏi, phát triển trong môi trường quốc tế

Điểm cần lưu ý khi ứng tuyển

  • Tiêu đề và nhãn công việc hướng đến khu vực LATAM (Mỹ Latinh), ứng viên từ các khu vực khác cần lưu ý về múi giờ làm việc
  • Yêu cầu tham gia cuộc họp rà soát cuối ngày định kỳ (5:00 - 5:30 PM theo khung giờ làm việc của lãnh đạo)

Mẹo ứng tuyển thị trường quốc tế

  • Dùng CV tiếng Anh chuẩn 1 trang, không chèn ảnh chân dung.
  • Đính kèm link Portfolio hoặc GitHub thay vì mô tả dài dòng.
  • Email ứng tuyển ngắn gọn, nêu rõ vị trí và lý do phù hợp trong 3-4 câu.