Máy tính Thuế TNCN cho Freelancer & Contractor

Có. Cá nhân cư trú tại Việt Nam phải kê khai thuế TNCN trên toàn bộ thu nhập chịu thuế, kể cả thu nhập nhận từ khách hàng hoặc công ty ở nước ngoài, dù được trả qua ngân hàng, ví điện tử hay nền tảng thanh toán quốc tế.

Hai hướng phổ biến: (1) kê khai theo biểu thuế lũy tiến từng phần nếu có mã số thuế cá nhân và khai thu nhập từ tiền công/tiền lương hoặc thu nhập từ kinh doanh cá thể; (2) đăng ký hộ kinh doanh và nộp thuế khoán/thuế GTGT + TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Hình thức phù hợp phụ thuộc vào quy mô và tính chất công việc, nên tham khảo kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thuế TNCN từ tiền lương/tiền công áp dụng 7 bậc lũy tiến, từ 5% đến 35%, tính trên thu nhập tính thuế sau khi trừ giảm trừ gia cảnh và các khoản giảm trừ hợp lệ khác. Công cụ tính thuế ở trên áp dụng đúng biểu thuế này để ước tính nhanh.

Nếu nhận thu nhập với tư cách cá nhân (không qua hộ kinh doanh/doanh nghiệp), thường không cần xuất hoá đơn VAT cho đối tác nước ngoài, nhưng vẫn phải tự kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định. Nếu hoạt động với tư cách hộ kinh doanh, có thể cần hoá đơn hoặc chứng từ thu theo yêu cầu của cơ quan thuế địa phương.

W-8BEN là mẫu đơn của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) dùng để cá nhân không cư trú tại Mỹ xác nhận tình trạng thuế nước ngoài, thường được các nền tảng/khách hàng Mỹ (Upwork, Deel, các công ty trả lương qua Mỹ...) yêu cầu để áp dụng đúng mức khấu trừ thuế theo hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có) giữa Việt Nam và Hoa Kỳ. Đây là nghĩa vụ khai báo với bên trả thu nhập ở Mỹ, không thay thế việc kê khai thuế TNCN tại Việt Nam.