Trợ lý casting manager

Hình thức: Làm việc theo dự án; phối hợp từ giai đoạn tìm kiếm diễn viên đến khi hoàn tất casting và bàn giao thông tin.

Mục tiêu: Hỗ trợ Casting Manager tổ chức quy trình casting đúng tiến độ, quản lý hồ sơ chính xác và bảo đảm thông tin giữa diễn viên với ekip được thông suốt.

Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận yêu cầu vai diễn, tiêu chí tuyển chọn và kế hoạch casting từ Casting Manager.
- Tìm kiếm, liên hệ và tiếp nhận hồ sơ diễn viên theo tiêu chí được giao.
- Tổng hợp profile, showreel, self-tape và thông tin liên quan; sàng lọc sơ bộ theo hướng dẫn.
- Kiểm tra lịch trống, khả năng tham gia và các thông tin cần thiết của ứng viên.
- Gửi hướng dẫn casting, kịch bản đọc thử và lịch hẹn; nhắc lịch, theo dõi xác nhận.
- Điều phối check-in, thứ tự thử vai, phòng chờ và các thay đổi trong ngày casting.
- Hỗ trợ ghi hình; đặt tên, lưu trữ và tổng hợp video casting để ekip xem duyệt.
- Cập nhật danh sách ứng viên, shortlist và trạng thái tuyển chọn.
- Thông báo kết quả theo phê duyệt; bàn giao thông tin diễn viên được chọn cho bộ phận phụ trách.

Yêu cầu
- Có khả năng tổ chức, theo dõi nhiều đầu việc và làm việc theo deadline.
- Giao tiếp lịch sự, rõ ràng; bình tĩnh khi lịch trình thay đổi.
- Sử dụng tốt Google Sheets, Google Drive và các công cụ trao đổi công việc.
- Sẵn sàng làm việc theo lịch casting của dự án, gồm buổi tối hoặc cuối tuần nếu được thống nhất trước.
- Ưu tiên từng hỗ trợ casting, sản xuất, quản lý nghệ sĩ hoặc điều phối sự kiện.
- Bảo mật kịch bản, hồ sơ diễn viên và thông tin dự án.

Tiêu chí đánh giá
- Hồ sơ và video casting đầy đủ, chính xác, dễ tra cứu.
- Tiến độ liên hệ, xác nhận và tổ chức casting.
- Mức độ chủ động xử lý vấn đề và cập nhật thông tin cho Casting Manager.
- Chất lượng phối hợp với diễn viên và ekip.

Chế độ đề xuất
- Phí theo dự án, căn cứ số vai, quy mô ứng viên, số buổi casting và thời gian triển khai.
- Thống nhất trước số ngày làm việc, phạm vi bàn giao và mức phí cho ngày phát sinh.
- Chi phí di chuyển, ăn uống hoặc lưu trú được thỏa thuận theo yêu cầu dự án.